Unijeti red u kaos
Često mi se u radu s klijentima ASEE, privatnim kompanijama u regiji, na projektima organizacijske transformacije njihovih kompanija događa da lideri tih kompanija komentiraju Adizes pristup upravljanju organizacijskim promjenama kao djelotvorno rješenje njihovih lutanja u pronalasku odgovora na pitanja „kako srediti ovo poduzeće, unaprediti poslovanje i moj tim“, s inteligentnim opaskama „postoji mnoštvo metodologija, ali kada sam odabrao ovu koja funkcionira, onda ustrajem na tom pristupu“. S druge strane, sve se češće događa s mladim osnivačima koji su znatiželjni, formalno obrazovaniji u domeni menadžmenta, da koketiraju s više pristupa, izazivajući emocionalne reakcije mojih konzultanata te čineći našu suradnju dugoročnijom, ali s većim amplitudama.
U pokušaju da se odmaknem od Adizes metodologije i prakse ASEE koju zastupam i živim već cijelo desetljeće, ali i uz odmak od definicija i okvira koji su usađeni u nekada mladi um na Ekonomskom fakultetu u Beogradu, čini mi se da ovaj fenomen možemo razumjeti kada se posvetimo modelu razmišljanja na koji nas potiče ne menadžment, već filozofija. Posljednjih godina sve više uviđam korist od primjene filozofije i filozofskog pristupa u liderskom životu.
Što pravi lider radi svakodnevno, a sastoji se od filozofije?
Kompanija, društvo, poduzeće, tvrtka, organizacija postoji u različitim oblicima, na različitim mjestima, s različitim zainteresiranim stranama. U osnovi razlikujemo dvije strane – vanjsku i unutarnju. Kada lider pogleda iz svojeg naslonjača, vidi resurse kompanije – ljude, zidove, strojeve, vidi zainteresirane strane kao što su vlasnici, dobavljači, poreznici, vidi one zbog kojih organizacija postoji – klijente, grupe i podgrupe klijenata, konkurenciju koja ih „obrađuje“, makro kretanja na tržištu, vidi okruženje kao takvo – pravne okvire u kojima posluje, pokretače radne snage, sustav obrazovanja, jezike koji se koriste, tehnološke i znanstvene domete vezane za djelatnost organizacije… Gledajući iz svojeg naslonjača vidimo kakofoniju stvari, pojmova, interesa, situacija, karakteristika… I sve to zajedno čini svijet organizacije[1]. Svijet naše organizacije postoji unutar nekog većeg svijeta, a i mi sami kao lideri dijelom smo tog svijeta naše organizacije.
“ Svet naše organizacije postoji unutar nekog većeg sveta, a i mi sami kao lideri deo smo tog sveta naše organizacije. ”
I što je naš prvi zadatak?
Lider je taj koji unosi smisao, daje pravac tom svijetu.
Kako je kompanija nastala s namjerom da ispuni rezultat kroz zajednički napor njenih resursa, a tog koordiniranog napora ne može biti bez komunikacije i prioritizacije, direktor se nalazi pred prvim zadatkom – kako uobličiti i raspodijeliti na dijelove svijet organizacije na način da je to jasno, komunikativno i učinkovito. On je taj koji svijet organizacije stavlja unutar okvira, kutija, na police ne bi li ga učinio razumljivim i lakšim za upravljanje. Lider je taj koji smišlja i odabire nazive za „naše“ okvire, stavlja unutar tih okvira pojmove, aktivnosti, izlaze, načine… Praveći jezik koji je na kraju možda samo njima razumljiv.
Na jednom okviru piše npr. Organizacija – pa se onda može pričati, raditi na organigramu, hijerarhijama, podjeli nadležnosti, zadataka, o imenovanjima, razvoju karijere…
Drugi je Procesi rada i u njemu ćemo diskutirati na temu tijeka informacija, o mapama poslovnih procesa, baviti se optimizacijom, racionalizacijom, redizajnom ključnog poslovnog procesa…
Na trećem piše…
Naivno mislite da se okviri ili barem nazivi okvira podrazumijevaju. NE... Sjetite se mog uvoda. Svatko nosi svoje, a poplava modela „teorija“ pristupa u menadžmentu, koji nije znanost, iako ima neki skup znanja i koristi neke znanosti u nekim dijelovima, čini to da naziva i okvira ima izobilje.
Dobro promislite što su sve te znanstvene, pseudo-znanstvene knjige, gurui, škole menadžmenta... Što je to nego način da se kodificira svijet organizacija, uvede red u kaos i usmjere aktivnosti? Karakteristika svih tih modela, pristupa i teorija jest njihov fokus na praksu. Njihova je kvaliteta time veća što se mogu jednostavnije usvojiti te objasniti svijet organizacija i ono što se u njemu događa.
Lideri često misle da su ti modeli neutralni, ali ni to nije istina. Model koji koristimo za sređivanje okvira našeg svijeta organizacije u mnogome će utjecati na način na koji će se dijelovi tog svijeta povezivati. Kada krenete sređivati okvire sve ćete prvo gurati unutar njih, nove sistematizirati po već postojećem redu, vidjeti znakove putem koji će potvrđivati odabrano... Odabrani model će definirati i idealno stanje u koje lider želi dovesti svijet organizacija. Sada promislite i primijenite različite teorije na svijet organizacije, npr. lean startup, životne cikluse, skrivene igrače. Odradite mentalnu filozofsku vježbu da na svijet svoje organizacije primijenite bilo koja dva modela koja su vam poznata i vidjet ćete razlike.učinite ovu mentalnu filozofsku vežbu da na svet svoje organizacije primenite bilo koja dva modela koja su vam poznata i videćete razlike.
I bez obzira kako primamljivo zvuči fraza „razmišljajte izvan okvira“, ona je pogrešna za posao lidera ako govorimo o osnovnim okvirima. Razumljivo je pogrešno i tijekom procesa mijenjati nazive okvira i njihov raspored te dozvoliti osobnom oduševljenju ili modi da drastično poremeti svijet organizacije. On prvo treba dobro promisliti o pristupu okvirima, o učinkovitom i komunikativnom načinu za sređivanje svijeta organizacije jer je njegov posao da unese smisao, red i usmjerenje.
Naravno ne red radi reda, ne efikasnost na uštrb efektivnosti što bi se reklo u Adižes pristupu 😊već kodifikovati i podeliti kutije ne bi li se liderskom vizijom usmeriti napori. LEGO kocke.
Dakle prvi posao je vrlo filozofski – dati oblik svetu organizacije i usmeriti ga. Vizija, realno nije pitanje da li je ispravna ili ne – to će posle nekog vremena pokazati tržište i rezultata , pitanje je koliko može mobilizirati tim, resurse. Posledično okviri i oblici za koje smo se opredelili u svetu naše organizacije i vizija koja usmerava naše napore uticaće na naša pravila, „bojiti“ našu kulturu, determinisati pozicije svakog člana našeg tima, dati okvire našoj ponudi našim klijentima…
„Mi gradimo prugu, ona gradi nas.“
Ako je prvi temeljni filozofski zadatak lidera/direktora osigurati okvire i oblikovati svijet naše organizacije, onda su sljedeći zadaci to da jasno donosi vrijednosne prosudbe i posljedične odluke, te komunicirajući s članovima tima objašnjava i dijeli taj svijet i vrijednosti.
Donošenje odluke je pritisak koji donosi posao lidera i razlog zašto se taj posao dobro plaća. Vrijednosti su skriveni usmjerivači naših odluke, dakle odluke su uvijek vrijednosne, etičke, s dubljim razlogom (i to je uvijek tako, iako, nažalost, rijetki to razumiju).
U konačnici treba iskomunicirati suradnicima svijet organizacije, vrijednosti, odluke jer to je način da se motiviraju, usmjere te da se stvori željeni rezultat. Hrabra, otvorena komunikacija kreirat će smisao našeg svijeta, lider će stimulirati stvaranje kolektivnog znanja kompanije, biti čuvarom logičnih, skrivenih, ali i otvorenih poruka, priča i uputa. Ovaj posao lidera je općenito vrlo interesantan za proučavanje, kreiranje modela i pristupa, ali vratimo se na prvi zadatak i stavimo u kontekst odabrane načine objašnjenja svijeta naše organizacije, pa ćemo onda u pravom svjetlu vidjeti i te i sve druge zadatke lidera.
Na spisku zadataka jednog lidera možete pronaći i stvari kao što su kontrola radnog učinka suradnika, razvoj suradnika, izrada izvještaja, dokumenata, politika, definiranje i/ili usvajanje planova, kontrola… Pozivajući filozofiju u pomoć i sagledavajući suštinu posla jednostavno je dokučiti da to mogu, ali i ne moraju biti zadaci lidera jer znate mnoge koji ne rade nešto od ovoga ili čak ništa od navedenog. Što sigurno svi rade:
- Objasne sebi svijet organizacija
- Donose odluke
- Komuniciraju sa svojim suradnicima svijet i odluke
Pristupajući na filozofski način, jer što je filozofija nego pokušaj da se objasni priroda i svijet, te položaj čovjeka u tom svijetu, možemo jasnije sagledati kako je naš odabir načina objašnjavanja svijeta organizacije imao posljedice za naše odluke, naše ljude i naše rezultate.